代表ブログ

2018.12.14

2018/12/14【経営】事務所の清掃~不要な紙、品の処分~

ここ2~3週間の間で、事務所にある不用品、

とくに紙の処分を進めています。

 

年末の大掃除を控えていて

その前に入らないものは処分しようと

思っていて、

改めて掃除をしてみると

意外といらないものがたくさんありますね。

 

・使わない書類

・使っていない物品

・読まない本

 

など、いろいろあるなぁ、と。

  

良い機会ですので、ばっさばっさと

処分しているのですが

気持ちが良いです。 

 

いま日中、手待ちになることがありまして

その時間で行っているのですが

その時間がありがたいです。

 

どうしても業務を優先してしまいまして

片づけは後回しになってしまいますからね。

  

年内、あと何回か、そのような時間ができるので

せっせせっせと処分に努めたいと思います。

2018.12.14

2018/12/13【経営】日報

以前、ブログに書いたかもしれませんが、

evernoteというアプリを使って

日報を書いています。

 

前日orその日の朝に

 

その日のスケジュール、

その日すべきこと

 

などをリストアップします。

 

 

そして、

 

その日の実際の時間の使い方

実際に行った業務

 

などをメモします。

 

 

パソコンと、スマホで連動してくれるので

少しの時間でもメモしています。

 

ほぼ1ヶ月ほど日報をつけられています。

 

その日報を改めて振り返ってみると

 

1日1日いろいろなことに時間を使っているものだ

 

ということと、

 

あまりまとまった業務はできていない

 

ということ。

 

 

 

完成した仕事というのは思うほどないものだ 

逆にいうと、おれ、何やってるのだろう??

と思ったりもします。

 

もっと時間の使い方を考え直さないと

行けないな、と思いますね。

 

あなたは日報を付けるなどして

時間の使い方を見直すことはありますか??

2018.12.14

2018/12/12【イベント】年内のイベント開催終了

年内のイベントが12/9日に行った

大人女子校 静岡校というイベントをもって終了しました!

 

今年何回開催したのだろう???

 

 

今年もたくさんイベントを開催してきました。

 

私の場合はイベントを通じて

参加していただいた方同士を

つなぐ目的でして、

 

数多く開催した方が

数多くつなげる

 

と思って、年80回くらいは

ここ数年開催してきています。

 

今年はきちんとカウントしてきていないので

何回開催したかわからないのですが、

おそらく80回程度。

 

人数は数百人程度かと思います。

 

 

その中でつないだ方同士が

仲よくなって

遊びに行ったり

食事をしたり、

というのをFacebookなどを通じて

見るのが楽しくて

 

またつないだ方同士で

お互いに成長したり

学び合ったり、

というのがいいですね。

 

 

来年も何回かイベントを開催してゆくと思うのですが

どのような人繋ぎができるか、いまから楽しみです。

2018.12.14

2018/12/11【経営】リコーの複合機が優秀で

会計事務所でリコーの複合機を使っています。

 

3年前に事務所を構えたときに

リースで導入しました。

 

それ以前は、A4、モノクロのプリンターしか

持っていなかったので

あこがれの複合機を導入したときには

すごくうれしかったです。

 

今でもそのときのうれしさを思い出します。

 

その複合機

3年経ちますが大きなトラブルもなく、

粛々と働いてくれています。

 

えらいなぁ、と感激ですね。

 

・トナーはなかなか減らない

・不具合もない

・印刷は早い

 

日常細かいケアしなくても

黙々と働いてくれますし

文句も言わない。

 

必要なときには控えめで

黙っていて、

活躍して欲しいときには

活躍してくれる。

 

すごく優秀な複合機だと思います。

 

ときおり他所の会社の営業で

複合機を替えませんか??

 

と言われるのですが、

替える理由がないですね。

 

このまま粛々を働いていてほしいと思います。

 

2018.12.10

2018/12/10【経営】会計事務所の業務を通じて社会の仕組みを知る

会計事務所は、いま年末調整の時期です。

 

すごく大人数の年末調整をするわけではないので

例月に比べてすごく忙しくなった、

ということはないのですが、

それでも、少し緊張する。

神経質にもなりますね。

 

さて、今年2名の女性スタッフに入っていただいたので

年末調整について説明しました。

 

年末調整ばかりではなく

税金の種類、所得税の仕組みも。

 

説明する以前よりは

理解してくれたもの、と思います。

 

 

会計事務所を経営していて、

さらにスタッフさんを雇用していて思うのは

会計事務所の業務を通じて

社会の仕組みを知ることができて、お得

 

ということです。

 

会計事務所自体が社会の仕組みを対象に

仕事にしているので

当たり前といえば当たり前なのですが

 

一般の会社であれば

年末調整は会社にしてもらってそれで終了で

その中身はブラックボックスのはずです。

 

会計事務所であればそのボックス自体を

取り扱うので理解が進む。

 

会計税務以外にも

・社会保険

・法律

・登記

・許認可

 

なども関わるので、薄く広くではありますが

理解が進む。

 

 

それ以前はブラックボックスであることが多い

社会の仕組みについて

仕事をしながら理解できるのが

会計事務所のメリットだろうと思います。

 

事務所の代表として

スタッフさんの理解が進むことを

期待します。

2018.12.09

2018/12/9【イベント】大人女子校 静岡校 vol.9

本日12/9日は、大人女子校 静岡校というイベントでした。

私主催のイベントで、2018/4に開始して

今回で9回目。

 

20名ほどの方と楽しみました。

 

 

こちらは、女性が輝ける機会をご提供しようと

というものでして、

女性3名の方に各30分、プレゼンテーションをする機会を

ご提供しています。

 

大人になる中で、

いろいろ経験してきたり

資格を取ったりしてきて

 

それを社会に発信したい

という方は多いのですが

 

自分でセミナーを企画するのは

大変そうだから・・・

  

と躊躇されている方がいます。

 

その躊躇しているのがもったいない

 

と思って

私の方でセミナーの機会をご提供している

 

というものです。

 

今回含め9回の開催の中で

27名の方にご登壇いただきました。

 

みなさん、引き込ませるプレゼンが多いので

毎回感動しますね。

 

良い会に育っていると思います。

 

今後も開催してゆく予定ですので、

ご興味持たれた方はご参加いただけるとうれしいです。

2018.12.09

2018/12/8【イベント】銀座コーチングスクール 駿河静岡校 3周年記念イベント

本日12/8土は私が今年6月から通っていた

銀座コーチングスクール 駿河静岡校の

3周年記念ゼミナール、懇親会でした。

 

楽しかったですよ。

今年の6月に、お願いしていたコンサルタントに

コーチングを受けるよう勧められて、

 

コーチングを受けるより

習ったほうが楽しそうだ

と思って、習い初めました。

 

最初はイメージを持てなかったコーチングも

体系立てて教わると、すごくおもしろいし

自分に向いている、と実感できました。

 

 

4ヵ月にかけて通いまして、毎回楽しみでしたね。

 

 

そして、本日はそのスクールの3周年記念イベント。

 

3年前に先生が静岡で開校されて

その卒業生、関係者などが集まりました。

 

ゼミナールで35名ほど、4時間

懇親会に25名ほど、2時間でした。

  

みなさん、学びの意識の高い方たちばかりで

そういう方たちの中にいられることが心地よかったです。

 

 

大人になっても学び続けよう

 

と思う方は少ないと思われるので

貴重な方々と6時間、一緒にいさせていただきました。

 

ゼミナールの講義もすごく充実して大満足。

たくさんのギフトをいただきました。

 

私のコーチング人生はこれからですが

楽しみながら、今日のこともふりかえりつつ

進みたいと考えます。

2018.12.07

2018/12/7【営業】瞬間的にインスタシェアするプレゼント

先日、見た瞬間、

 

「インスタあげなきゃ!!!」

 

と思うプレゼントをいただきました。

 

さすがです。

先日、イケメン、イケジョのカップルのお客様が

自宅兼事務所をお建てになり引っ越しされたので

お祝いでお花をお送りしました。

  

その内祝いにいただいたのがこのプレゼント!

お米が10~12種類入ったものでした。

 

おいしいお米を食べ比べてくださいね

 

というものですが、驚きだったのが

そのカラフルさ。 

 

  

 

 

見た瞬間に、

 

「これはインスタに載せなきゃ!」

 

と思いましたね。

 

 

 

そしてシェアしました。

このブログもそう。

 

 

これはうまい戦略だと思いましたねぇ~。

 

ここまできれいだと

その瞬間、驚くとともに

多くの方に知ってもらいたいと思います。

 

  

 

パッケージをインスタ映え、SNS映えする工夫も必要ですね。 

 

 

あなたのところの商品はどうですか??

 

 

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2018.12.06

2018/12/6【経営】当事務所のIT状況

本日、当事務所のスタッフが会計ソフトfreeeの方の営業を受けたのですが、その際に当事務所のIT状況について、感心された、とのことでした。

 

意外に思ったので、当事務所のIT状況を示しておきます。

 

会計ソフト 弥生会計、freee

税務ソフト 達人

 

データ共有・保管 Drop-Box

情報共有・タスク管理 チャットワーク

タスク進捗管理 jooto(ジョートー)

 

外部との連絡(SNS) Facebook、LINE

外部との連絡 Zoom、スカイプ

  

そのほかには従来からのツールである、メール、電話、FAXなども使います。

 

 

チャットワーク、Dropboxに関してはfreeeの方は驚かれていました。静岡県内の会計事務所でITを使っているところは少ないようで、私の事務所のようなところはめずらしいそうです。

 

 

私としては、そういうものだと思っていましたので、ITを駆使している、というような印象はないのですが、外部の方からはそう見えるようです。

 

ITをうまく使うと、人件費が削れますので、そうしているだけですが、また当社の成功事例などを話す機会をもってもよいのかも、と思いました。

2018.12.05

2018/12/5【経営】 家業を引き継いで、不幸になっている経営者へ

 家業を引き継いで、不幸になっている経営者も

いらっしゃると思います。

  

・もはや成長する産業ではない

・年輩の従業員が非効率、保守的に仕事をしている。

・お金はないが、借金だけは残っている

 

などなど。

 

それってつらいですよね。苦しいですよね。

 

あなたが、そのような状況になるように

先祖のみなさんは狙っていたのでしょうか??

・わが社は50年続く会社です。

・先祖代々100年続いています。

 

という会社を引き継いだ方にお会いする機会があります。

 

・地域において知名度が高い

・老舗と言われる

・安定していて、従業員もたくさん

 

でも、その社長さんは楽しそうではない。

どこか苦しそう・・・。

 

 

なぜかな??

 

 

と思うのですが、たぶん以下の通り

 

・好きな仕事ではない

・親から押し付けられた仕事

・時流に合わない仕事。将来性はない。

 

・高齢の社員が威張っている。いうことを聴いてくれない

・革新的なビジネスを展開したいが抵抗勢力ばかり。

・お金もじりじり減っている。正直、苦しい、不安。 

 

など。 

 

それってイヤですね。つらいですよね。 

 

 

このとき、あなたの先祖はそのようになることを期待していたのでしょうか??

 

 

孫や、ひ孫にあたるあなたが苦しめばいいと

事業を展開していた??

 

 

 

そのようなことはないと思います。

 

 

先代の方々は、子孫がその事業で楽しく、豊かに暮らして行って欲しい、と思っていたはず。

 

その事業を未来永劫、ずっと続けて欲しい、とは思っていなかったはず。

 

 

 

では、なぜ、その事業を続けるのでしょうね??

苦しいのに、いつまで続けるの??

 

 

 

たとえば、水に顔を付けて苦しければ、顔を上げますよね??

  

 

では、なぜ、事業が苦しくて、息もできないのに、あなたは事業を続けるのでしょうか??

 

 

先代の恨み?

子孫としての義務?

 

 

そんなことはないと思います。

  

 

あなたの思い込みです。

  

 

あなたの思い込みかどうかはあなた自身の問題として、あなたの祖先は、うまく行かない事業に縛られて、あなたが不幸になることを望んでいたのでしょうか??

 

もしくは、子孫が代々、しあわせでいてくれることを望んだのでしょうか??

 

 

後者ですよね。

 

 

そして、幸せになるのに、その事業を絶対継続してもらいたい、とは思っていなかったはず。調子がよければ、続けて、調子が悪かったらやめれば、と思っていたはず。

 

 

それなのに、あなたは続けますか??

 

つらい思いをして、先祖の呪いと思って続けますか??先祖を恨んだりしながら・・・。

 

 

ということで、改めて先祖の思いを思い返してみませんか??

 

先祖ががんばって事業を続けて大きくしてきた想い。

その思いを、ひとつ抽象度を上げて、本当はどういう想いだったのか??

 

みんなが幸せになる手段として事業を行ったのだから、それで幸せになれなかったら、その手段を使わなくてもいいよ、と言っていなかったか。

 

 

考えてみてください。

 

 

あなたは、先代からの家業を引きついて不幸になる必要はありません。

 

したくもない事業に縛られて、自分の命を失くしてゆく必要はありません。

 

あなたはあなたの人生を生きましょう。

 

 

 

それは、いつから??

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