代表ブログ

2016年02月

2016.02.18

2016/2/18 会議はホワイトボードを使う人が主導権を得る

   白岩会計事務所のブログをご覧いただきありがとうございます。

 白岩会計は、静岡市駿河区池田に事務所を構えており、代表1名、スタッフ3名の4名体制で業務を行っております。

 税理士業務として税金の計算、節税提案、会計帳簿の作成のお手伝い・代行を行っておりますが、それ以上に経営アドバイス、営業・マーケティング支援を得意としております。

 さらに静岡市内で、多数の交流会、セミナー・勉強会、パーティーなどのイベントを行っており、ご参加いただける方同士を結び付けることによって、その方たちの発展、可能性を引き出すことを よろこびとしております。

 会計事務所としては、特徴ある活動をしておりますが、そのような会計事務所、または公認会計士・税理士に仕事をお願いしてみたい、という方はぜひご連絡いただければと思います。

 

<今日の動き>

午前、顧問先訪問。

午後、来客1件。時間がないため短時間で切り上げていただき、12月決算会社の決算、税務申告など。

夕方、顧問先訪問。社内ミーティングに参加。途中からファシリテーター役。

 

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「会議はホワイトボードを使う人が主導権を得る」

 

顧問先などの会議に参加させていただく機会があります。最初、会議を第三者として見ていることが多いですが、途中で司会役、ファシリテーター役を務めさせていただくことも多いです。

顧問先の方としては第三者、また会計のプロとしての意見を求められていることも多いので、それに応えるとともに会議の主導権を握って話を進めることもあります。

 

多くの会社では議論で同じ内容が繰り返されていることも多く、発展しないこともあります。そんなときに第三者として、あるいはプロとして、普段とは異なるアイデアを出すと議論の幅が広がり、ブレイクスルーにつながることも多いようです。

 

そのような場合に私は極端な方向に話を振ります。

 

ある会社で○○という商品を売りたいと考えている場合、

「そんなの売る必要あるのですか???」

と言ってしまったり、

会社を続けたい、と考えられている方たちに

「会社を廃業 or 休眠したらどうですか??」

などと極論をいうこともあります。

 

そのような極論に話を振ってしまうことで、違和感を感じられるのだとしたら、それは極端すぎるということなので、そうではないところに話の落としどころが見つけられます。また、そういう極論も発想としてあり、なのだと思っていただけると、話の展開も広がります。

多くの方や会社は、狭い範囲で考えが煮詰まっていることも多いので、発想を広げるために、極論に話を振るのはあり、だと思います。 

 

といろいろな議論はありますが、議論は言葉だけの空中戦になってしまうことが多いので、私は極力「書いて、見える」ようにすることを心がけています。紙に書いたり、ホワイトボードを使ったりします。

 

ホワイトボードがある場合はホワイトボードを使うのが会議では効果的です。そして、ホワイトボードを使う人が会議の主導権を握ります。このホワイトボードを使うタイミング、使い方など、コツはありますが、必ずといって、ホワイトボードを使う人が会議をリードするし、会議で導きたい結論に導くことができます。それくらいホワイトボードは重要です。

 

以前、あるグループの会議に参加させていただき、ホワイトボードを用意していただいたのですが、そのグループの方が気を効かせたつもりなのでしょう、ホワイトボードに議論の内容を書きだしてしまって、私の意図を外されたことがありました。結果的にその議論はダメダメでした。

その方がホワイトボードの有効性を知らなかったのだと思いますが、あのときは困りました。。。こういうのも事前の根回しが必要なのだと思います。

 

ということで、会議で主導権を握りたい人は、ホワイトボードの近くに座るなど、考えて会議に臨むようにされるといいと思います。

2016.02.17

2016/2/17 影響力のある人になる夢

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 会計事務所としては、特徴ある活動をしておりますが、そのような会計事務所、または公認会計士・税理士に仕事をお願いしてみたい、という方はぜひご連絡いただければと思います。

 

<今日の動き>

午前、駿河区の顧問先を訪問。新会社の事業計画など作成。

午後、来月事務所内でワーク型セミナーを行っていただく方にご来所いただき打ち合わせ。

夕方、事務所で、確定申告のご相談に載らせていただく。

 

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「影響力のある人になりたい」

 

10代の頃の私の夢は

「影響力のある人になる」

でした。

 

当時は作家の村上春樹の影響を受けていて、小説家になりたかったので、小説家になって、人に影響を当たられるようになりたいと思っていました。

 

いまでも短めの読み物は書いたりしますが、たくさん書けるわけではなく、私には小説家になる才能やネタはないな・・・と挫折中。

 

一方、いまの仕事を通じて人に影響を与えられるようになり始めているかな、と思います。

 

とくに、3年前(2013/1)に起業独立して、それ以降、営業マーケティングを中心に勉強してきました。その中でいろいろなインプットをして、実践もしてきて、それを他の方にお話することで、感銘していただいたり、実際に行動に移していただいたりしています。これも大きく言うと人に影響を与えられているのだろう、と思います。そしてうれしいです。

 

一方、別に、ボランティアで近所のごみ拾いを昨年7月(2015/7)から続けており、その様子をfacebookに載せていますが、その内容を見て

 

「私もごみ拾いを始めました!!」

 

と言っていただける方もいてうれしいです。

人に影響を与えられているのだなぁ、と思います。

 

決して人に影響を与えたい、と思って始めたごみ拾いではなく、近所の公園がごみだらけだったことにショックを受けて始めたごみ拾いですが、想像もしない形で影響の輪が広がっていると思います。 

なお、このごみ拾いももともとは私も他の方に触発されて始めたものなのですが。

 

という感じで、良い影響の輪が伝播して行けばよいのだと思います。

 

ひとりひとりのできることは小さいですが、その影響が増幅されて良い社会が経営されるようになればいいですよね。

2016.02.16

2016/2/16 オフィスに音楽を。業務効率アップ

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 <今日の動き>
 
朝、体調悪くインフルエンザの懸念があったため、午前中のアポはキャンセルさせていただき、終日オフィスで仕事。
 
 
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「オフィスに音楽を」
 
 
いま、白岩会計には3名のパートスタッフさんがいるのですが、先日
 
 
「オフィスに音楽が流れていた方がいいかも。いまは静かすぎる」
 
 
とアイデアをいただきまして、なるほどね、と思ったものですから、さっそく音楽を用意しました。
 
 
 
 
 
実際にはTSUTAYAでCDを借り着たのですが、ウォーキングのときに聞くアップテンポの音楽を用意したら、なかなか良いようです。
 
 
 
ジャマにならないくらいの音量で流すと、ふとしたときに耳に入ってきて、気分が良くなります。
 
 
  
会計事務所のお仕事も、淡々とした業務が多い面もあるので、このような工夫で業務効率が上がるとうれしいです。
 
 
 
 
なお、私はひとりで業務をしているときはYouTubeの動画を流しききしていることが多いです。
経営コンサルタントの方の動画を聴きながら、自分の経営に取り込んだり、自分がお客様にコンサルする時などのネタを仕入れたり、 しています。
 
 
この流し聴きも、ストレス解消になるし、知識のインプットにもなるので良いようです。
 
 

2016.02.15

2016/2/15 マイナンバー普及冊子配布 中小企業庁より

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<今日の動き>

午前、オフィスで仕事。

毎週月曜日の朝は事務所内でミーティングを行っているのですが、スタッフさん3名中2名がお子さんのインフルエンザでお休み、遅刻だったので、延期に。

午前は粛々と仕事。

午後から葵区の顧問先へ訪問。

10数名の会社ですが、社内で顔を合わせたことがない、話したことがない、という会社でして、その状況を改善するため、ティーパーティーを行うということで、私もご招待いただき参加。これまで接点のなかったパートの方たちと話をしました。

その後、経営相談。顧問の社会保険労務士さんと合わせて3名で。

・未来を基準にいま判断する。

・精神論ではなく、目標を細分化して、数値化して管理し評価する。

などというお話をさせていただきました。

 

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「マイナンバー普及冊子」

 

本日、中小企業庁から「マイナンバー普及冊子」が届きました。

 

  

事業主だから?

税理士、会計士だから?

 

と添付された説明文には「各位」としか宛先がなく、どのような方向けに配布されたかわからないのですが、いったいどれだけの予算を掛けてこのチラシを作成・配布したのだろう、と思ってしまいました。

 

マイナンバーが交付されて数か月経ち、制度も開始してはいますが普及率はどの程度なのでしょうか??

マイナンバーという制度はこの国に定着するのでしょうか??

住基ネットは失敗だったのでしょうが、マイナンバーは成功するでしょうか??

 

と他人事のように考えていてはいけない税理士という立場なのですが、どうもよくわかりません。

 

ひとまず自分の事務所の管理体制は万全にして、制度の定着はじっくり見守りたいと思います。

2016.02.14

2016/2/14 ブログ、YouTube動画、お礼ハガキ再開

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<今日の動き>

日曜日のため、朝から事務所で仕事。

早朝、春の嵐でしたが、昼前から晴れて、午後は快晴、気温も高かったです。

 

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「ブログ、YouTube動画、お礼ハガキ再開」

 

今年(2016年)年始に、体調を崩し、4~5日寝込んでから、2015年に継続していたブログ、YouTube動画のアップなどのペースが崩れて、中断していました。

 

しかし、ふと再開したくなったので、ブログは本日より再開いたします。

 

私の場合、何かを始めると継続的に行えることが多いのです。何かを始める際にも、明瞭なきっかけ(年の初め、誕生日)で始めるのではなくて、ふとした時に始める方がいいようです。その方が長続きするように思います。

 

今回もブログを書いてみたくなって書き始めることとしました。またしばらく中断していたお礼ハガキも今朝、何通か書いてみたら、楽しかったので再開しようと思います。

 

いずれにしても継続すると実力、自信になりますし、反響もいただけますので 、良いと思います。

事務所案内

白岩会計事務所のホームページにお越しいただきありがとうございます。

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白岩会計事務所

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代表取締役 白岩俊正

公認会計士・税理士

みらいリッチコーチ

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電話:054-267-2370

(平日 9:00~17:00)

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