代表ブログ

2016年03月

2016.03.11

2016/3/11 時間を自分にしかできないことに費やす

 白岩会計事務所のブログをお読みいただきましてありがとうございます。

   

当会計事務所は税金の計算、経理の資料の作成といった一般的な税理士のサービスに加えて、売上アップ、マーケティングのサポートなども行っています。とくに人と人のお引き合わせ・マッチングは得意としております。さらには、採用、人事、教育、組織作りのご提案も行っております。

また、イベントも多数行っており、2ヶ月に一度80名ほどの交流会、各種イベント、パーティー、セミナーなども開催しております。お客様になっていただいた方にはそれらにご参加いただきビジネスチャンスをご提供するほか、良い人材のご紹介をしております。

一般的な会計事務所はひっそりとした事務所が多いですが、積極的でアクティブな会計事務所にお仕事を依頼されたい方はぜひご連絡ください。

 

<今日の動き>

終日、オフィスにて仕事。確定申告。

 

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「時間を自分にしかできないことに費やす」

 

先日、ベストセラー作家である歯科医の井上裕之さんのDVDを聴きまして、

「時間管理がいちばん大切。そのため、私は3ヶ月間、自分の行動を記録し、どのように時間を使っているか、分析した」

とおっしゃっていました。

 

それを真似して私も自分の行動記録を付けています。

まだ集計、分析にするには至っていませんが、確定申告期を終えたら、行ってみたいと思っています。

 

井上さんがおっしゃるには、自分以外の人に任せられることは人に任せる、その上で自分にしかできないことに集中する、とのことでした。

大きく成功する人は、やはりそのように割り切りをするものだと思いました。

 

私も自分にしかできないことに時間を費やし、自分にできることは人に任せようと思いました。私の実力、レベルではまだまだですが、より高みを目指したいと考えます。

2016.03.10

2016/3/10 独立3年後のふりかえり

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<今日の動き>

午前、事務所で確定申告のお仕事。

午後から、金融機関との打ち合わせ、顧問先2先を訪問し確定申告のご報告。

 

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「独立3年後のふりかえり」

 

独立して3年が経ち、4年目に入っています。

その3年間の印象は、大変だった、ということです。

 

独立したからには自分の限界で勝負しよう、と思っていたのもありまして自分を追い込んできましたが、同時に自分でも限界に追い込まなければならなかった、という現実があります。 

精神的、肉体的、金銭的、時間的に、など。

 

気を緩めたらすべてが崩れ去る、という怖さもありました。その中で、自分を追い込んでみよう、自分のタフネスさを試してみよう、という試みもありました。過去2回ほど自分を限界まで追い込んだことがありますので、その経験から自分の限界値はわかっていますので、あのあたりまでは自分は持つだろう、という思い、自信もありました。

 

そのように3年間を過ごしてきて、うまくいった部分もあれば、うまくいっていない部分もあり、よろこび反省、いろいろありますが、総じて良かった、楽しかった、成長できた、というプラスのふりかえりです。

しかし、ご迷惑をおかけしてしまった方、不愉快に思われた方も多々いらっしゃったでしょうから、真摯に反省し、今後の改善に努めたいと思います。

 

と、このような気持ちになるのも確定申告の目途がついてきたからでありますがまだ何件はありますので、真摯に取り組みたいと思います。

2016.03.09

2016/3/9 以前、好きだった音楽で、当時の気持ち、思い、不安を想い出す

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<今日の動き>

朝からオフィスで仕事。確定申告

 

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「以前、好きだった音楽で、当時の気持ち、思い、不安を想い出す」

 

私はいまから20年ほど前、アラニス・モリセットというアメリカの女性アーティストが好きでした。

当時のアルバムを何度も聞いていたのですが、そのことを今朝ふと思い出しまして、YouTubeで聴いてみまして懐かしかったです。いいものですね。

 

同時に、当時の気持ちも思い出しました。当時は職業も未定で、自分の将来がどうなるのか、どのような大人になるのか不安だったことを思い出しました。

そのうちに簿記に出会い、会計士を目指して行くわけですが、それまでのさ迷い歩いていた時期に聞いていた音楽でして、当時の気持ちをなつかしく思うととともにその頃の不安や想いをいまは持っていないと感じました。

いまも不安は焦りはありますが当日はまた量質的に異なるものですね。

  

40代にもなると、音楽は聴かなくなってきていますので、音楽と気持ち、想いがリンクすることはなくなっています。さみしく思いますが、そういうものなのでしょう。音楽を聴いて感傷的になっているよりも、目前の課題をこなすことが優先される、それが大人です。

 

と、そんな風に少しセンチメンタルになりつつ、でも確定申告の山場を迎えていたのでがんばって今日一日を過ごしました。

2016.03.08

2016/3/8 起業独立しても、1年、3年、10年もたない会社・事業者

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<今日の動き>

本日、ビンカンごみの回収の日のため、今朝、ボランティアで行っているごみ拾いで拾ったビンカンを出す。ゴミ袋1.5袋、50~60本ほど。

午前、事務所仕事。確定申告など。

午後、駿河区の顧問先社長様のご来所。その後葵区の顧問先へ確定申告の確認、報告。

 

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起業独立しても、1年、3年、10年もたない会社・事業者」

  

起業独立しても、1年、3年、10年もたない会社・事業者が○%と言われます。

 

その理由として、

・ビジネスモデルが悪かった(もうからない、競合が多いなど)

・経営者がそのビジネスを続けられなかった(飽きた、もともと興味がない、継続力がない、向上心を持てなかった)

・体調・体力の低下、人間関係の悪化(家族関係など)

などが理由かと思います。

 

私も多くの起業独立した方と接させていただいておりますし、自分も起業独立して思うのは、一つのこと(一つのビジネス)を何年にもわたって続けるのは大変だし、継続するモチベーションを維持するのは難しい、ということです。人間ですので当然飽きが来ますし、マンネリになると、将来のことを考えて元気が湧きません。

 

そのための対策としてはいろいろあるのだと思いますが、私はそのような心境が自分にも来ると思っていますので、その予防策として

・できるだけ遠くに大きな夢を持つ

・自分の命は有限であると常に自覚する

ということをしています。

 

夢については、静岡一のオフィスビルに入る、シンガポールに進出する、と公言しています。実現可能か、と考えると躊躇することはあるのですが、公言してしまったからには実現させなければならない、という発想に切り替わりますので、そのようなことは公言してしまった方が良いのだと思います。

 

命が有限であると自覚するとは、いつまでも生きていられない、いまという時間はいましかないと感じることで、迷ったり躊躇したりすることがなくなります。命ある限り、命を楽しまなければ、命を与えてくれている地球に申し訳ないですし、それが命を亡くされてきた方への恩返しなのではないかと思います(この辺りは別に書きます)。

そのための手段として私は「生まれ年から始まる100年カレンダー」を使っていますがこれについてはWEBを検索してください。

 

といろいろなことがありますが、まずは確定申告をきちんと終えられるようがんばります。

 

2016.03.07

2016/3/7 確定申告期を乗り切るには仕組みで

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<今日の動き>

朝、コンサルティング先の社内会議に参加。

いったんオフィスに戻ったのち、午後、焼津市の顧問先へ。確定申告のご報告。

静岡市に戻り、2件顧問先を訪問した後、オフィスに戻り、2~3社の業務。

 

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「確定申告期を乗り切るには仕組みで」

 

ただ今税理士は繁忙期でして、忙しいです。確定申告、という3/15までに行わなければならない業務があるためですが、当初は余裕があるのではないかと思っていましたが、実際には確定申告期になってから、いくつもお仕事をいただいたりして、かなり大変な状況になっています。

数にして30~40先でして、スタッフさんにもお願いしているのですが、初めてのお仕事ですし、私がチェックしなければならないため、大変です。

 

そうはいっても行うしかないので、じっと我慢でがんばるしかありません。精神論でこなすのは好きではありませんが、仕事をこなす仕組みがまだできていないの絵、がんばって終わらせるしかありません。あと1週間は試練です。

 

今回、よく思いますが、仕事には「仕組み」が必要です。仕組みがなければ、スムースに仕事は進みませんし、仕事の質も落ちるでしょう。経営者であるからにはその仕組み作りをまずは考えなければならないと思います。

そして、自分はその仕組みがうまく回っているかをチェックする立場に立ち、自ら仕組みを回すことはやめなければならないでしょう。自ら回すと視野が狭くなるように思います。プレイングマネージャーは、忙しくて充実感を感じることもありますが、実際には自己満足でしかなく、そのチームの能力や方向性は正しいようにはならないと思います。

 

そのような反省も込めて、残りの確定申告期を乗り切って行きます。 

2016.03.06

2016/3/6 静岡マラソンにいつか参加したい

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<今日の動き>

早朝、近所のごみ拾い。普段ごみ拾いしないエリアをごみ拾い。

その後、夜までオフィスで確定申告。

 

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本日、静岡マラソンが開催されました。多くのお知り合いの方が参加されていて、その様子をfacebookで見ると、大変ですが、とても楽しかったようです。とくに今回は雨の予報が、天気が持ったので、過去2回に比べ快適に走れたようです(過去2回は天候が大荒れ)

 

この静岡マラソン、以前は駿府マラソンという名前で最長20キロほどの大会でしたが、マラソンブームに乗ってフルマラソン化し、1万名ほどの方が参加されているようです。私も走りたいのですが、運動不足なのと、確定申告期の開催のため自粛しています。

 

今回、スタート地点の街中、駿府城公園に行くことはなかったのですが、お祭りムードでにぎわっていたようです。また、コースの両脇では応援客がいたり、給水所などのボランティアが出ていたようで楽しかったようです。その様子を見ることはできなかったのですが、またいつか機会を作って見に行きたいと思います。

  

このように街全体が関わるイベントもすばらしいと思います。とくに静岡市は街全体がかかわるイベントが多く、住んでいる私も楽しいです。もっと時間があればいろいろなイベントに参加したいと思いますが、独立4年目でなかなか仕事以外のことに意識や時間を向けることに罪悪感があり、参加できていません。しかし、せっかくの街のイベントですし、自分もイベントをいろいろと企画しておりますので、参加する立場として今後は関わって行きたいと思います。

2016.03.05

2016/3/5 YouTube動画マーケティング

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また、イベントも多数行っており、2ヶ月に一度80名ほどの交流会、各種イベント、パーティー、セミナーなども開催しております。お客様になっていただいた方にはそれらにご参加いただきビジネスチャンスをご提供するほか、良い人材のご紹介をしております。

一般的な会計事務所はひっそりとした事務所が多いですが、積極的でアクティブな会計事務所にお仕事を依頼されたい方はぜひご連絡ください。

 

<今日の動き>

朝、近所のごみ拾い。

その後、夜までオフィスで確定申告業務。

 

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「YouTube動画マーケティング」

 

YouTube動画マーケティングを昨年9月(2015/9)に行っていこう、半年ほどが経過しました。

アップした動画は1200本ほど、総回転数は3万回転ほど、1日120~150回転ほどはしています。

年明け以降、新規の投稿は休んでおりますが、確定申告の繁忙期が終わったらまた投稿を開始しようと考えております。

 

YouTube動画マーケティングは、YouTubeに動画をたくさん投稿することでWEB上の自身の露出を高めて、商談、成約につなげようという手法ですが、そのようなマーケティングという意味合い以上に自分の発信したいことをダイレクトに読者に届けられる、という素晴らしい手法であると思います。

発信の手法としてホームページ、ブログ、facebookなどいろいろな方法がありますが、いずれも文字、写真情報でして、伝えたいことと読み手に伝わることに違いが生じる可能性があります。それを動画にすることで、より伝えたいことが伝えられるように案る確率が上がります。動画の方が文字や写真に比べて情報量が多いですので。

また、動画の撮影も簡単ですので、動画をたくさん作ることで、自分の伝えたい想い、気持ち、考えをたくさん発信することができます。

今後、ビジネスでは情報発信が重要になってきますので、その手法の一つとしてYouTube動画マーケティングは有効だと思います。

 

ご興味ある方はぜひ積極的にご自身のビジネスに取り入れてください。

2016.03.04

2016/3/4 お客様第一主義 → スタッフさん第一主義へ

白岩会計事務所のブログをお読みいただきありがとうございます。

当事務所は静岡市駿河区にて代表1名、スタッフ3名の4名で業務を行っております。

2013年に独立して以降、特徴ある会計事務所を目指そうと思いまして、静岡市内でイベントを多数開催し、参加いただける方にメリットがあるよう試みるとともに、将来的には海外進出して行こうと思っております。

その経験や出会いをお客様に提供することでお客様のビジネスの発展も支援しております。

 

<今日の動き>

朝からオフィスで確定申告業務。

午後、近くでお知り合いのカイロプラクティックの方が体験会を行われていたので、スタッフさんに順次受けてもらう。

 

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「お客様第一主義 → スタッフさん第一主義へ」

 

昨日3/4金、私の会計事務所で働いていただいているスタッフさん3名にお知り合いの方のカイロプラクティックを受けていただきました。いつものお礼、という意味を込めて。
 
 日本では近年、スタッフ、従業員の方を厚遇する傾向にあります。以前はお客様第一主義という感じでしたが、お客様の好み、トレンドが多様化しすぎていて、画一的なサービス・商品では対応しきれなくなってきています。
 
 そのときに現場の最前線にいるスタッフさんたちのスキル、能力、発想にゆだねないと顧客満足度は上がらない、そのスタッフさんたちのスキルなどをあげるには、スタッフさんたちの処遇を上げ、幸福感を高めてもらって、その状態でお客様に接してもらうようにすると、結果的に顧客満足度も上がるようです。
 
 経営者一人のスキル、発想、能力では不足なので、それらを社内に広く求める、そのためにはスタッフさんの仕事満足度を高めることが大事、という感じでしょうか。
 
 うまく書けていませんが、そのように思いますので、私としてはスタッフさんの仕事満足度を上げるように、今回のカイロプラクティックようなことをしますし、また情報提供・共有、私の考えていることの見える化、などに努めています。
 
 幸い、いま良い方たちに勤めていただけていまして、まだ少人数ですので、私の方で細かくフォローできています。
 
 そして、今後、スタッフさんが増えたときが私の課題だなぁ、と思います。
 

2016.03.03

2016/3/3 スタッフさんの指導教育を優先するスキル、時間、心構え

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<今日の動き>

終日オフィスで仕事。確定申告。

 

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「スタッフさんの指導教育を優先するスキル、時間、心構えを持つ」

 

経営者は教育者になった方がいい、と言われます。

起業して経営が順調に進み規模が拡大してくると、必然的にスタッフさんを雇用するようになります。するとスタッフさんに仕事を教え、納品まで行ってもらい、自分はそれを管理コントロールする役割になります。

そのときにスタッフさんに丁寧にわかりやすく教えてあげられるか、または粗雑に教えて成果に結びつかないか、で大きく経営がわかれてくるようです。

 

その背景として教える立場の経営者として、教えるスキルや能力、心構えが備わっているか、がポイントになるようです。

わかりやすく丁寧に教えられる人、適当に丸投げの形で教えることを放棄する人でもわかれるようです。

 

スタッフさんに教えている間は自分の作業が進まないので、その分仕事は遅れるわけですがそれを嫌って仕事を教えないと、いつまでもスタッフさんは仕事を覚えないですし、ミスも多いです。そのフォローを自分がするとさらに自分の時間が無くなります。

一方、スタッフさんの指導、教育を優先すると、最初は時間がかかったとしてもあとから時間の節約になり、結果的に効率的になるようです。

 

本日、確定申告業務が忙しかったのですが、スタッフさんが勤務していただける日中は、開き直って指導教育に時間を使ったら、結果的に自分のストレスも少なく、余裕もあって、効率的に教えることができました。これまでは自分の作業と、スタッフさんの指導教育を並行して行っていましたが、いろいろと大変で困ってしまっていましたが、割り切って自分の作業を行わないと、スムースに行うことができました。

 

私はプレイングマネージャーになるのは避けたいと思っており、作業はスタッフさんに行っていただきたいと思っているのですが、本日の流れを見てひとつヒントを得たように思います。

 

ですので、起業独立し、経営者になる方は、指導教育することを前提にそのスキルを身に着け、さらに時間や心構えをもって臨むのが良いようです。

2016.03.02

2016/3/2 システム投資は積極的に」

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2013年に独立して以降、特徴ある会計事務所を目指そうと思いまして、静岡市内でイベントを多数開催し、参加いただける方にメリットがあるよう試みるとともに、将来的には海外進出して行こうと思っております。

その経験や出会いをお客様に提供することでお客様のビジネスの発展も支援しております。

 

<今日の動き>

午前中、オフィスで確定申告など。

午後、駿河区の顧問先を訪問。システム開発のご相談でシステム開発会社の社長をご紹介。

オフィスに戻り、夜まで確定申告。

 

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「システム投資は積極的に」

 

昨日3/1火、顧問先からこれまで手作業で行っていた業務をシステム化したい、とのご相談を受けました。そこで本日システム開発会社の社長をご紹介しました。今後制約するのかなど展開が楽しみです。

 

システムを導入して業務を効率化することは賛成でして、私としてはおススメしているところです。過去私が会計士として多くの企業を見させていただく中で、システム投資に積極的な企業は成長しているように思えます。逆にシステム投資に積極的でない企業は成長が遅いように思います。とくに人件費がかかるようになります。 

システムで行えば、瞬時に終わる作業を手作業で何時間もかけているのですから当然です。

 

そのため私は顧問先にシステム投資を行うようご提案しますし、自分としてもシステム投資には積極的に行っていこうと思っております。

 

私の事業規模ではそこまで多額の投資はありませんが、

・クラウドサービスを用いる。

・パソコンは最新のものを使う

・複合機も高価格の機種を導入するなど。

でしょうか。

 

当然初期投資はかかりますが、その分人件費を削減できるのであれば結果的な採算はシステム投資を行った方がお得になります。

 

ですので、業務を効率化したい、とくにシステムを使って効率化したい、と考えられる方は積極的に投資を行っていただければと思います。目先の投資額が増えても、数年単位での採算はその方がお得になります。

 

事務所案内

白岩会計事務所のホームページにお越しいただきありがとうございます。

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白岩会計事務所

株式会社みらい

代表取締役 白岩俊正

公認会計士・税理士

みらいリッチコーチ

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