代表ブログ

2018.10.04

2018/10/4 イベントに行けたら行きます

私は年80回くらい静岡市を中心にイベントを開催しています。セミナーやイベントなど。

事前に出欠の確認をすることがあるのですが、そのときに困るのが

「行けたら行きます」

イベントを主催していて重要なのは集客で、参加していただける方の人数です。

30名の予定で、10名、と当日わかるのがいちばん怖いので、事前に参加者に参加、不参加の確認を取ります。

多くの方は、参加です、やはり不参加です、と回答していただけるので良いのですが、困るのが

 

「行けたら行きます」

 

その方なりの理由や事情があってのことなのでしょうが、主催側はその人を含めた準備をしなければならないし(座席、配布物など)、当日連絡なくていらっしゃらない場合は、会場が分からなくて困っているのではないか、という気づかいもしなければなりません。

 

一度でもイベントを主催したことがあれば、主催者側の心境はわかっているはずなので、そのような参加不参加がわからない回答はしないはずなのですが、何かどうもね。

 

最近ではそのような方は0.5人としてカウントするなどして対応しています。

 

無料や低額のイベントで、参加者としては気軽な気持ちなのでしょうが、主催としては、とても気を使って開催しているのでその気持ちを汲み取ってほしい、と思うのでした。

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